活动百科 | 上海行业峰会策划方案都需要哪些内容

行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开,主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规,只需在三个方面着重入手即可。

行业峰会

 

第一,方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和完美度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容

1.比例是否与大屏一致,以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。

2.文件格式是否与大屏兼容,图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通,他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。

3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉,且需注意整体色调的搭配,避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。

4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失,此类事件在PPT中较常发生,避免此类事件发生的最好方法就是以pdf或其他图片格式输出。

 行业峰会策划案  

行业峰会策划案

 

第二,活动流程中还需注意分享过程中

1.串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。

2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。

行业峰会策划案

行业峰会策划案

 

第三,行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。

行业峰会策划案

 

以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之,以行业峰会为代表的此类会议论坛最重要的就是整场活动的流畅性和完整性。

 

活动管家是一家活动品牌公司,为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,是专业的活动策划公司、会展公司、会务公司、公关公司、在全国成功策划执行了数万场活动,拥有全国各地落地执行能力,目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明等设有分公司。

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